13 Assistenz / Sekretariat Jobs in Springe

Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung);...

Assistenz der Leitung der Rechtsabteilung: Sie agieren als rechte Hand der Leitung der Rechtsabteilung und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren;...

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...

Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten? Dann suchen wir Sie, um die abwechslungsreichen Tätigkeiten für unsere kaufmännische Standortleitung und;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen, Protokollen etc.; Kundenkontakt per Telefon; Posteingang und Ausgang; Projekt Zuarbeit an die Ingenieure z. B. Korrekturlesen und Formatierung von Leitungsverzeichnissen;...

Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz); Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...

Erstellung von Angeboten im ERP-System; Prüfung von Bestellungen und Eingabe in das ERP-System; Datenpflege im CRM- und ERP-System; Rechnungserstellung für Serviceverträge und Serviceeinsätze; Bearbeitung von Visumanträgen;...

Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...