22 Assistenz / Sekretariat Jobs in Steinhagen
25.09.2023 /
Maritim Hotelgesellschaft mbH
/ Bad Salzuflen, Bad Oeynhausen, Bielefeld, Detmold, Herford
Unterstützung in der Organisation und Disposition der Abläufe im Tagesgeschäft; Terminverwaltung für den Energiemanager; Erstellen von Korrespondenzen und Auswertungen; Führen von Protokollen bei technischen Besprechungen; Prüfen;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Statistiken für die Geschäftsführung;...
Du unterstützt die Geschäftsleitung in der Kundenbetreuung und übernimmst auch das Nurturing der Leads; bist aktiv in der Gestaltung der Social-Media-Aktivitäten, organisierst Veranstaltungen und Events;...
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen; Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung; Unterstützende Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen; Kontenabstimmungen; Zahlungsverkehr;...
Schnittstelle zu örtlich beauftragten Personen für den Datenschutz (örtlich Beauftragte*r für den Datenschutz) der kirchlichen Körperschaften;...
Abwicklung der anfallenden Korrespondenz nach Phonodiktat; Unterstützung unserer Teams bei allen administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich der Anmeldung; Ihr freundlicher Kommunikationsstil hilft bei der Terminorganisation, der Kommunikation mit den Patienten und der Außenkommunikation mit anderen Praxen und Krankenhäusern;...
Deine Haupttätigkeiten umfassen: Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene der Klientin, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung;...
Unterstützung unseres Montageteams bei spannenden Projekten; abwechslungsreiche Tätigkeiten in der täglichen Administration und Organisation; Planung und Vorbereitung von Tagungen und PowerPoint-Präsentationen; Koordination von Besprechungen;...
Formale und inhaltliche Überprüfung der eingehenden Rechnungen, insbesondere im Hinblick auf Konditionen, Menge und Preise; Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung von Differenzen;...
Unterstützung bei Grundpflege/Körperhygiene; Haushaltsführung; Alltagsbegleitung;...
Du übernimmst eigenverantwortlich Prüfungstätigkeiten und arbeitest dabei eng mit unseren Prüfungsleitern (m/w/d) zusammen; unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (m/w/d) unterstützt du bei allen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Du bist verantwortlich für die Leitung von Programmen & Projekten bei Kund:innen aus verschiedensten Branchen; Du berätst unsere Kund:innen bei der Einführung und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagementmethoden, beim Etablieren;...
Intensive Betreuung der nicht-deutschsprachigen Gäste (d.h. Gastgeberfunktion, aktives Hosting); Übersetzung sämtlicher Drucksachen und Gästeinformationen (Speisekarten, Tagesprogramm etc.) in die englische Sprache;...