30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Osterholz-Scharmbeck
Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...
Unterstützung der Key Account Manager im Back Office; Erstellung und Auswertung von Analysen für unsere internen Schnittstellen; Pflegen von Vertriebskonditionen und Sortimentsinformationen;...
Eigenverantwortliche Unterstützung der Key-Account-Manager bei der Betreuung bestehender TOP-Retail-Kunden; Kalkulations- und Angebotsvorbereitung; Analyse der internen Kennzahlen; Kommunikation in Richtung Kunde und Produktionswerk;...
Assistenz unserer Projekt- und Bauleitung bei der Betreuung und Koordination der Baustellen; allgemeine Organisation von Unterlagen aller Baubeteiligten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Projekte; Übernahme der Rechnungskontrolle; Zuarbeiten;...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...
Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...
Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg/innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in; Reinigungsteams und sonstige Serviceanbieter;...
Sie unterstützen unsere Projektingenieure durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten, insbesondere im Bereich Wegerecht; dabei gehört die Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards;...
Assistenz des GF im operativen Tagesgeschäft der Wohnungsverwaltung und Projektentwicklung; administrative Tätigkeiten, Schreiben nach Diktat, Terminabsprachen; Eingangspostbearbeitung; Koordination von Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und;...
Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Einrichtung, Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Konditionen und Preisen; Sicherstellung und Optimierung der Datenqualität und -aktualität aus externen Datenquellen;...
Sie verantworten das Verkaufsgebiet Süddeutschland oder Ostdeutschland selbstständig und sind für die Pflege und den Ausbau des bereits vorhandenen Kundenstamms sowie für die Neukundenakquise eigenständig verantwortlich; Sie erstellen Angebote;...
Du bist kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Akademie: In jedem Telefonat, jeder Mail und in der Begrüßung von Besucher:innen lässt du dein Gegenüber spüren, dass er/sie willkommen ist;...
