21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Osterholz-Scharmbeck

Gute Kenntnisse in MS Office und/oder Vivendi sind erwünscht;...

Du unterstützt unser Recruiting Team hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement; Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerber:innen; Du wirkst bei internen Projekten;...

In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung; Empfang der Kunden des Sozialamtes, des Jugendamtes und der Fachstelle Teilhabe; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage/Phonodiktat; Empfang von Mandaten und Bewirtung von Besprechungen; Vertretung der Kolleginnen im Urlaubs- oder Krankheitsfall; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung von Kundenanliegen; Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien; Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...